Datenschutzerklärung
Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist: Sport Club Unna e.V., Stralsunder Str. 63, 59427 Unna, Telefon 02303 / 21960, info@scunna.de.
2. Hosting
Diese Website wird von der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA betrieben. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet Vercel technisch notwendige Zugriffsdaten in Server-Protokolldateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, damit die Seite überhaupt ausgeliefert werden kann, und dienen der Betriebssicherheit.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht am sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO. Die Verarbeitung kann in den USA erfolgen; sie ist durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c DSGVO abgesichert.
3. Externe Dienste
Damit diese Website funktioniert, sind neben dem Hosting weitere Dienstleister eingebunden. Alle verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag; mit allen besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, und Übermittlungen in die USA sind durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert.
Sanity (Sanity AS, Norwegen, mit Servern auch außerhalb der EU) speichert die Inhalte dieser Website — Texte, Termine, Fotos und Dokumente. Bilder werden beim Seitenaufruf direkt vom Bildserver des Anbieters geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an diesen übermittelt. Ohne diese Übermittlung könnten die Bilder nicht angezeigt werden.
Upstash (Upstash Inc., USA) betreibt den Besucherzähler auf der Startseite. Gespeichert wird ausschließlich eine anonyme Gesamtzahl der Aufrufe. Es findet keine Auswertung einzelner Personen und keine Wiedererkennung statt.
Resend (Resend Inc., USA) versendet die E-Mails, die aus unseren Formularen entstehen. Der Anbieter verarbeitet dabei die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zum Zweck der Zustellung an den zuständigen Ansprechpartner des Vereins.
Die Symbolschrift der Website liegt seit August 2026 auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf einer Seite werden also keine Schriften von Google oder anderen Anbietern nachgeladen und keine Daten dorthin übermittelt. Verweise auf Google Maps und die Internetseiten unserer Partner sind reine Links: Erst wenn Sie darauf klicken, verlassen Sie diese Website, und erst dann erfährt der jeweilige Anbieter etwas von Ihnen.
Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Dienste ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website) sowie, soweit Sie ein Formular absenden, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Hinweis zu US-Anbietern: Die genannten Unternehmen können nach US-Recht, insbesondere dem CLOUD Act, gegenüber US-Behörden zur Herausgabe von Daten verpflichtet sein — auch wenn diese in Europa gespeichert sind. Ein diesem Zugriff vollständig entsprechendes Schutzniveau lässt sich vertraglich nicht garantieren. Wir haben deshalb bewusst darauf verzichtet, mehr Daten zu erheben als nötig: Diese Website setzt keine Werbe- oder Analysedienste ein, führt keine Besucherprofile und verlangt für das bloße Lesen der Seiten keinerlei Angaben von Ihnen.
5. Online-Anmeldungen und Formulare
Wenn Sie die Online-Mitgliedsanmeldung, eine Freizeitanmeldung oder das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, Anmeldung oder Mitgliedschaft. Dazu können Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Sportangebot, Angaben zu weiteren Personen, Zahlungs- und SEPA-Angaben sowie freiwillige Hinweise gehören.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
7. Ihre Rechte
Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
8. Beschwerderecht
Zuständige Behörde für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.
9. Datenschutzhinweise zum Mitgliedsantrag
Verantwortlich für den Datenschutz ist der geschäftsführende Vereinsvorstand (GV). Einen Datenschutzbeauftragten benötigt unser Verein nicht, da weniger als 10 Personen mit der automatisierten Bearbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
Fragen zum Datenschutz beantwortet jederzeit gern der geschäftsführende Vorstand.
Zweck unserer Internet-Website ist es, Mitglieder und interessente Nichtmitglieder über die Aktivitäten des Sport Clubs Unna zu informieren.
Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mailadresse, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Die Daten werden auf Datenträger der vom Verein beauftragten Personen (in der Regel des geschäftsführenden Vereinsvorstandes) gespeichert. Mitglieder können jederzeit Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten, die Korrektur oder Löschung Ihrer Daten beim geschäftsführenden Vereinsvorstand beantragen, sofern dem nicht andere gesetzliche Vorschriften entgegenstehen.
Die Inanspruchnahme und Bezahlung aller angebotenen Dienste sind – soweit technisch möglich und zumutbar – auch ohne Angabe solcher Daten bzw. unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet.
Ab dem 25.05.2018 gilt die Datenschutzgrundverordnung. Diese gilt auch für Vereine, die Daten erfassen und nutzen und beinhaltet diverse Pflichten mit sich, z.B. die Pflicht bei Vorliegen bestimmter Voraussetzungen einen Datenschutzbeauftragten zu benennen oder die Pflicht, von Mitgliedern das Einverständnis mit der Erfassung von Daten einzuholen und sie auf ein Widerrufsrecht hinzuweisen.
Die Erfassung, Bearbeitung und Nutzung von persönlichen Daten im Sport Club Unna e. V. erfolgt wie nachfolgend genannt:
Erfasst werden Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung (IBAN) und Eintrittsdatum jedes Mitgliedes.
Die Bearbeitung, Änderung und Löschung erfolgen ausschließlich durch Finanzen - den/die Kassierer/in, vertretungsweise durch den geschäftsführenden Vorstand.
Die Datei ist für den Geschäftsführenden Vorstand zur Einsichtnahme zugänglich.
Die Daten der Mannschaftsspieler der Badminton-Abteilung des Vereines werden genutzt, indem sie bei der namentlichen Meldung der Wettkampfmannschaften BLV (Badminton Landesverband NRW) weitergegeben werden.
Form und Ausmaß der beschriebenen Datenerfassung und Nutzung fallen unter Generalklauseln des § 6 DSGVO. Eine – in den Medien ständig erwähnte – Einwilligung der Mitglieder ist nicht erforderlich, wenn die Daten zu folgenden Zwecken erfasst und genutzt werden: Artikel 6 Abs. 1b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages, Artikel 6 Abs. 1c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Artikel 6 Abs. 1f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen.
Bei der Mitgliedschaft handelt es sich um einen Vertrag zwischen dem Sport Club Unna e.V. und dem einzelnen Mitglied. Naturgemäß dürfen alle Daten erhoben, verarbeitet und an Dritte weitergegeben werden, soweit dies für die Verwaltung des Vereins notwendig ist. Was erforderlich ist hängt von den Rahmenbedingungen ab.
Die oben beschriebene Handhabung im Sport Club Unna e.V. liegt sicher innerhalb der Grenzen des § 6 Abs. 1 b DSGVO.
Nach § 38 DSGVO hat ein Verein einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, wenn sich mehr als neun Personen im Verein mit der automatisierten Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Mitglieder befassen. Da dieses im Sport Club Unna e.V. nicht der Fall ist, sind wir diesbezüglich nicht gezwungen, tätig zu werden.
Eine Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos ist Bestandteil der Anmeldung zur Mitgliedschaft.
10. KI-Assistent „Sporty“
Auf dieser Website steht Ihnen mit „Sporty“ ein KI-Assistent zur Verfügung. Er beantwortet Fragen rund um den Verein, die Sportangebote, Termine und Freizeiten. Sie schreiben dort nicht mit einem Menschen, sondern mit einem KI-System. Auf diesen Umstand weisen wir Sie gemäß Artikel 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung) auch direkt im Chatfenster hin.
Technisch nutzen wir dafür ein Sprachmodell des Anbieters Anthropic PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA. Wenn Sie eine Frage abschicken, werden Ihre Eingabe und der bisherige Verlauf des Gesprächs an diesen Anbieter übermittelt, um dort die Antwort zu erzeugen. Dabei werden Daten in die USA übertragen. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; die Übermittlung ist durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c DSGVO abgesichert.
Der Sport Club Unna e.V. speichert die Chatverläufe nicht. Beim Anbieter werden übermittelte Inhalte nach dessen Angaben für 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht; die Speicherung dient allein der Missbrauchserkennung. Zum Training der KI-Modelle werden über die Schnittstelle übermittelte Inhalte nicht verwendet. Bitte geben Sie im Chat dennoch keine personenbezogenen oder vertraulichen Angaben ein — für persönliche Anliegen nutzen Sie bitte das Kontaktformular oder info@scunna.de.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Besucherinnen und Besuchern schnell und rund um die Uhr Auskunft über den Verein geben zu können. Die Nutzung des Assistenten ist freiwillig; ohne Nutzung werden keine Daten an den Anbieter übermittelt.
Die Antworten werden automatisiert erzeugt und können Fehler enthalten. Verbindlich sind allein die Angaben auf den Seiten dieser Website sowie die Auskünfte der Ansprechpartner des Vereins.