Datenschutz im Ski-Club Unna e.V.
Verantwortlich für den Datenschutz ist der geschäftsführende Vereinsvorstand. Einen Datenschutzbeauftragten benötigt unser Verein nicht, da weniger als 10 Personen mit der automatisierten Bearbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Fragen zum Datenschutz beantwortet jederzeit gern der geschäftsführende Vorstand.
Zweck unserer Internet-Website ist es, Mitglieder und interessente Nichtmitglieder über die Aktivitäten des Ski-Clubs Unna zu informieren.
Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (Emailadresse, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Die Daten werden auf Datenträger der vom Verein beauftragten Personen (in der Regel des geschäftsführenden Vereinsvorstandes) gespeichert.
Mitglieder können jederzeit Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten, die Korrektur oder Löschung Ihrer Daten beim geschäftsführenden Vereinsvorstand beantragen, sofern dem nicht andere gesetzliche Vorschriften entgegenstehen.
Die Inanspruchnahme und Bezahlung aller angebotenen Dienste ist – soweit technisch möglich und zumutbar – auch ohne Angabe solcher Daten bzw. unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet.
Information für Mitglieder
Ab dem 25.05.2018 gilt die Datenschutzgrundverordnung. Diese gilt auch für Vereine, die Daten erfassen und nutzen und beinhaltet diverse Pflichten mit sich, z.B. die Pflicht bei Vorliegen bestimmter Voraussetzungen einen Datenschutzbeauftragten zu benennen oder die Pflicht, von Mitgliedern das Einverständnis mit der Erfassung von Daten einzuholen und sie auf ein Widerrufsrecht hinzuweisen.
Die Erfassung, Bearbeitung und Nutzung von persönlichen Daten im Ski-Club Unna e. V. erfolgt wie nachfolgend genannt:
Erfasst werden Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, Email-Adresse, Bankverbindung(IBAN) und Eintrittsdatum jedes Mitgliedes.
Die Bearbeitung, Änderung und Löschung erfolgt ausschließlich durch den/die Kassierer/in vertretungsweise durch den geschäftsführenden Vorstand.
Die Datei ist für die 4 Vorstandsmitglieder (Geschäftsführender Vorstand und Schriftführer) zur Einsichtnahme zugänglich.
Die Daten der Mannschaftsspieler der Badminton-Abteilung der Vereins werden genutzt, indem sie bei der namentlichen Meldung der Wettkampfmannschaften BLV (Badminton Landesverband) weitergegeben werden.
Form und Ausmaß der beschriebenen Datenerfassung und Nutzung fallen unter Generalklauseln des § 6 DSGVO. Eine – in den Medien ständig erwähnte – Einwilligung der Mitglieder ist nicht erforderlich, wenn die Daten zu folgenden Zwecken erfasst und genutzt werden:
Artikel 6 Abs. 1b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages
Artikel 6 Abs. 1c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Artikel 6 Abs. 1f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen
Bei der Mitgliedschaft handelt es sich um einen Vertrag zwischen dem Ski-Club Unna e.V. und dem einzelnen Mitglied. Naturgemäß dürfen alle Daten erhoben, verarbeitet und an Dritte weiter gegeben werden, soweit dies für die Verwaltung des Vereins notwendig ist. Was erforderlich ist hängt von den Rahmenbedingungen ab.
Die oben beschriebene Handhabung im Ski-Club-Unna e.V. liegt sicher innerhalb der Grenzen des § 6 Abs. 1 b DSGVO.
Nach § 38 DSGVO hat ein Verein einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, wenn sich mehr als neun Personen im Verein mit der automatisierten Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Mitglieder befassen. Da dieses im Ski-Club Unna e.V. nicht der Fall ist, sind wir diesbezüglich nicht gezwungen, tätig zu werden.
Eine Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos ist Bestandteil der Anmeldung zur Mitgliedschaft.